贵州中医药大学校长办公室关于线上办公期间用印、出文等工作安排的通知
校属二级单位:
为保证线上办公期间用印、出文等相关工作正常运转,现将相关工作安排通知如下:
1.用印与平日用印规范一致,需准备由部门领导签字并加盖部门公章的用印申请表,部分材料(合同、协议、上报材料等)需分管校领导签字。所有用印材料需由用印部门自行准备复印件交校办留存,数量过多不便复印的用印件也需提供用印清单留存。用印申请表可登陆校办网站下载。
2.出文需由部门拟定好文件内容,经部门领导和分管校领导审核同意后,院内文件上传OA系统,对外文件将电子档发送至王碧老师(QQ:573889461)。领取文件时,需将有部门领导和分管校领导签字的发文稿纸交校办留存,并于开学后完善相关发文手续。
3.原则上每周二、周四办理相关事务,值班人员不坐班,如需办理请提前与值班人员联系确定具体办理时间。
4.待教育厅下达开学通知,学校确定开学时间后,本值班安排随即终止。
5.值班安排和联系方式如下:
4月6日-4月12日:任少峰 17365011119
4月13日-4月19日:黄小楼 15180724087
4月20日-4月26日:林静 18275205040
4月27日-5月3日:马敬原 13765081142
5月4日-5月10日:杨志堃 13765103785
5月11日-5月17日:王碧 18286100090
特此通知。
贵州中医药大学校长办公室
2020年3月31日