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贵州中医药大学校长办公室关于线上办公期间用印、出文等工作安排的通知(4月6日-5月17日)

发布者: 发布时间:2020-04-02 浏览次数:

贵州中医药大学校长办公室关于线上办公期间用印、出文等工作安排的通知

 

校属二级单位:

为保证线上办公期间用印、出文等相关工作正常运转,现将相关工作安排通知如下:

1.用印与平日用印规范一致,需准备由部门领导签字并加盖部门公章的用印申请表,部分材料(合同、协议、上报材料等)需分管校领导签字。所有用印材料需由用印部门自行准备复印件交校办留存,数量过多不便复印的用印件也需提供用印清单留存。用印申请表可登陆校办网站下载。

2.出文需由部门拟定好文件内容,经部门领导和分管校领导审核同意后,院内文件上传OA系统,对外文件将电子档发送至王碧老师(QQ573889461)。领取文件时,需将有部门领导和分管校领导签字的发文稿纸交校办留存,并于开学后完善相关发文手续。

3.原则上每周二、周四办理相关事务,值班人员不坐班,如需办理请提前与值班人员联系确定具体办理时间。

4.待教育厅下达开学通知,学校确定开学时间后,本值班安排随即终止。

5.值班安排和联系方式如下:

46-412日:任少峰 17365011119

413-419日:黄小楼 15180724087

420-426日:林静 18275205040

427-53日:马敬原 13765081142

54-510日:杨志 13765103785

511-517日:王碧 18286100090

特此通知。

 

 

 

                        贵州中医药大学校长办公室

                        2020331

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