校属各单位：
根据学校统一安排，暑假放假时间为7月19日至8月19日，7月12日起用印、出文等事务办理在甲秀校区教学楼13楼校办办公室办理。为了规范假期用印、出文程序，满足假期相关工作运转需求，现将暑假期间相关工作安排通知如下：
一、假期用印与平日用印规范一致，需准备由部门领导签字并加盖部门公章的用印申请表，部分材料（合同、协议、上报材料等）需分管校领导签字。所有用印材料需由用印部门自行准备复印件交校办留存，数量过多不便复印的用印件也需提供用印清单留存。用印申请表可登陆校办网站下载。
二、假期出文需由部门拟定好文件内容，经部门领导和分管校领导审核同意后，院内文件上传OA系统，对外文件将电子档发送至王碧老师（QQ：573889461）。领取文件时，需将有部门领导和分管校领导签字的发文稿纸交校办留存。如果是通过微信（QQ)或者短信请示分管校领导同意出文的，请将截图打印附在发文稿纸后面，由部门领导在发文稿纸分管领导审核栏写上“经微信（QQ）/短信请示ＸＸ副校长（副书记），同意出文”并签字。
三、放假期间不坐班，原则上每周二、周四办理相关事务，如需办理请提前与值班人员联系确定具体办理时间，周末及法定节假日不值班。
四、值班安排和联系方式如下：
7月19日-7月25日：黄小楼15180724087
7月26日-8月1日：马敬原 13765081142
8月2日-8月8日：杨志堃 13765103785
8月9日-8月15日：林静 18275205040
8月16日-8月19日：王碧 18286100090
特此通知。
贵州中医药大学校长办公室
2021年7月7日
