中国共产党贵州中医药大学机关委员会党办党支部
中国共产党贵州中医药大学机关委员会校办学报联合党支部 2022年11月15日
校办学报联合党支部、党办党支部联合开展
“档案服务出实招 提升效能促发展”
主题党日活动
为推进党史学习教育常态化长效化,巩固和深化党史学习教育成果，推进“我为群众办实事”实践活动走深、走实，积极回应师生员工关心关切，连日来，校办学报联合党支部与党办党支部联合开展了“我为群众办实事——档案服务出实招 提升效能促发展”主题党日活动。
我校综合档案室是学校发展记忆的宝贵资源库，详细记录和承载了学校从筚路蓝缕走向辉煌的历史，凝聚着学校历代教职员工生的勤劳智慧和心血，凝结着学校丰富的历史文化、学术精神和人文底蕴，是校园文化的重要载体之一，其管理水平和服务质量直接影响到校园文化建设水平。
近年来，随着学校的快速发展，学校档案管理在备受重视的同时，档案建设水平较低、制度不够完善、档案专职人员缺乏、各部门对档案规范管理认识不足等问题也日益凸出。在学校高质量发展的关键时期，为推动档案管理工作高质量发展，校办学报联合党支部与党办党支部立足促进学校建设与发展，聚焦问题导向，围绕“综合档案管理和档案服务提升”，有效地整合“党建+档案”资源,以“三坚持”为举措，强化档案管理，促进档案工作提升。
坚持重心下沉，“现场服务”解难题。校办学报联合党支部和党办党支部以解决实际问题为导向，组织档案室业务人员及支部业务骨干深入各单位开展档案业务指导，针对各部门对档案规范管理认识不足以及文书、声像、实物等档案收集、整理、归档中存在的突出问题，提出指导性意见和建议，从源头抓实抓好档案资源建设工作，不断提升档案工作服务大局、服务部门、服务师生的能力
坚持问题导向，“完善制度”补短板。针对档案管理办法不够完善、归档范围不够齐全等档案管理存在的问题，校办学报联合党支部和党办党支部协同档案室，用了近一年的时间，通过学习、调研，拟定了《贵州中医药大学综合档案管理办法（征求意见稿）》《贵州中医药大学综合档案归档范围和保管期限（征求意见稿）》等系列档案管理规章制度。本次在深入各单位开展档案业务指导的同时，通过“面对面”“整体谈”“走进群众听”相结合，征集了各单位对相关《征求意见稿》有针对性、建设性的意见建议，进一步对相关管理办法进行了完善。
坚持队伍建设，“补齐能力”强弱项。针对档案室专职档案人员不足的问题，校办学报联合党支部和党办党支部组织档案室业务人员，与各部门兼职档案管理人员围绕档案随办随归、安全保障、审核把关、交接签字、按时递送等工作流程、业务知识进行了深入交流，并进行了答疑解惑，进一步提升了兼职档案人员队伍的专业能力和业务水平。
据悉，学校综合档案室占地共有369㎡，保存有1万4千余件档案资料，在党籍审查、各种科研课题审计、个人升学服务、退休工龄争议以及财产继承公证等方面为师生员工提供着全方位的档案查询工作。2022年，邀请档案领域相关专家为各单位档案兼职管理员开展了档案管理培训；修订了档案管理办法，健全了文件归档和移交机制。下一步，校办学报联合党支部和党办党支部将继续坚持以党建为引领，以建设标准化规范化党支部和学习型、服务型、创新型机关为目标，努力推动党建工作与档案事业高质量发展深度融合。
