一、文件管理
（一）对发出、收进的内部运转文件的机要文件必须进行登记、编号、处理、送阅、发放、都要严格履行签字手续。
（二）上级国家机关的发文，除绝密、密码电报和注明不准翻印、复印、转发的以外，因工作需翻印秘密文件，要严格按照批准权限办理。
（三）秘密文件应由机要人员拆封，拆封时要清点核对份数。
（四）参加会议人员带回来的秘密文件和资料，一律交机要科登记保存。任何个人不得长时间保存秘密文件，因工作需要，可向机要科借阅，并进行登记借阅手续。
二、阅读、借阅文件
（一）严格按照规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定以外的人员泄漏文件内容。
（二）传阅文件要由机要人员负责组织，并履行登记手续，杜绝横传，阅后及时退回，随时挂号销号。
（三）文件要按规定范围借阅。因工作需要阅读规定范围以外的文件时，须经主管领导批准。借阅文件均要履行借阅手续。
三、文件清退、归档
各部门保管的秘密文件，要定期清查，按期清退、归档。在重大节日（如“五一”、“十一”、元旦、春节）前，要进行保密工作和文件管理工作检查。发现泄密和丢失文件，要立即追查，及时逐级上报。年终应将所管文件进行一次清理，并按照规定要求，做好清退和立卷准备工作。
四、文件的销毁、移交
（一）销毁秘密文件、内部资料，须经办公室主任批准。任何人不得自行销毁，更不得将文件材料向废品收购部门出售。
（二）需要销毁的秘密文件、内部资料，必须由机要科人员专车护送，到保密委监销站销毁。
（三）机要工作人员调动时，必须将自已保管的文件和有关登记本等移交给接替工作的同志，并办理接交手续。要对接管人员进行必要的保密教育。
